Im besten Alter und mittendrin: NRW-Potentialberatung mit 50 Prozent Förderung für KMU

Langfristig erfolgreich bleiben – mit guter Unternehmensberatung für kleine und mittlere Unternehmen (KMU)

Sie befinden sich in den besten Jahren. Die Berg- und Talfahrt der Gründungszeit ist ausgestanden. Die Produkte und Dienstleistungen sind entwickelt. Die Fertigung funktioniert. Der Markteintritt ist geschafft und ein Kundenstamm ist aufgebaut. Kurz und gut: Es läuft.

Und jetzt? So weitermachen? Etwas ändern? Und wenn ja, was?

Schnelllebige Märkte und sich ständig wandelnde Ansprüche von Kunden, veränderte rechtliche Gegebenheiten und technologische Innovationen, Konkurrenzdruck, Wissensmanagement, Umstrukturierung – für jedes Unternehmen, das auf Dauer wettbewerbsfähig bleiben will, gibt es ständig neue Herausforderungen. Ob im Vertrieb, in der Produktion oder in der Weiterbildung und Gesunderhaltung der Mitarbeiter, jeder Bereich muss stets aufs Neue beleuchtet und angepasst werden.

Damit dies gelingt und erforderliche Maßnahmen nicht im Tagesgeschäft untergehen, stellt das Land Nordrhein-Westfalen Mittel des Europäischen Sozialfonds für die so genannte Potentialberatung für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) zur Verfügung. Bislang machen mit zwei Prozent der KMU jedoch noch viel zu wenige Unternehmen von der Möglichkeit einer zu 50 Prozent bezuschussten Beratung durch einen professionellen und erfahrenen Unternehmensberater Gebrauch. Grund genug, dieses Förderinstrument, das auch bei einer gemeinsamen Veranstaltung der Wirtschaftsförderung Düren, der Regionalagentur Aachen und der G.I.B. NRW am 28.09.2011 Thema war, einmal genauer zu beleuchten.

Wer kommt in den Genuss der Potentialberatung?

Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) in Nordrhein-Westfalen an zehn und bis zu 250 Beschäftigten können eine Potentialberatung beantragen. Dazu müssen sie bereits mindestens fünf Jahre am Markt tätig sein. Gefördert werden 50 Prozent der Kosten für einen Unternehmensberater, der gemeinsam mit dem Antragsteller (KMU) die einzelnen Schritte dieses Förderinstruments durchläuft. Für die Bewilligung der Maßnahmen dieser Unternehmensberatung sind ein Beratungsgespräch und die Bewertung des Vorhabens durch eine Beratungsstelle unerlässlich. Diese stellt einen Beratungsscheck aus, der Check für den Zuschuss für die Potentialberatung.

Was ist das Ziel der Potentialberatung?

Erklärtes Ziel der Potentialberatung ist die langfristige Sicherung von Wettbewerbsfähigkeit und Arbeitsplätzen für kleine und mittlere Unternehmen. Dazu bedarf es einer Unternehmenskultur, in der Innovationen, Produktivität und Qualität durch eine flexible Arbeitsorganisation, gesunde Arbeitsbedingungen sowie die Mitwirkung und Qualifizierung der Beschäftigten selbstverständlich sind oder werden können. Ein erfahrener Unternehmensberater ermittelt dabei gemeinsam mit dem Führungsteam und den Beschäftigten die Potentiale des Unternehmens und begleitet auf dieser Basis die Umsetzung notwendiger Veränderungsschritte in der Praxis.

Was wird bei der Potentialberatung in NRW gefördert?

Mindestens ein Beratungstag und maximal 10 Beratungstage werden im Rahmen der Potentialberatung zu 50 Prozent bezuschusst, und zwar bis höchstens 500 Euro pro Tag. Die Förderhöhe der Potentialberatung beträgt demnach maximal 5000 Euro. Die Beratung kann an einem Stück oder in zwei Phasen innerhalb von 36 Monaten erfolgen.

Was sind die Themen der Potentialberatung?

Die wichtigen Bereiche der Potentialberatung sind:

• die Aufbauorganisation und die Ablauforganisation im Betrieb, also die Gestaltung und Steuerung von Abläufen und Strukturen, z.B. im Vertrieb,
• die Einführung innovativer Produkte und Dienstleistungen,
• die Orientierung hin zu neuen Märkten und neuen Kunden (Zielgruppen
• die Personalentwicklung, die Mitarbeiter, deren flexibler Einsatz am Arbeitsplatz sowie deren berufliche Weiterbildung,
• die optimale Gestaltung von Arbeitsumfeld und Arbeitsbedingungen, die Weitergabe von Erfahrungswissen an junge Mitarbeiter sowie die betriebliche  Gesundheitsförderung

Wie funktioniert die Potentialberatung in der Praxis?

Eine der wichtigsten Voraussetzungen für den Erfolg der Potentialberatung ist die Einbeziehung aller Beteiligten von der Führungsebene bis hin zum Azubi. Arbeiten im Team ist ausdrücklich erwünscht. Denn der Chef einer Firma kann die Strategien und Ziele schlecht im Alleingang erreichen. Gerade für kleine und mittlere Unternehmen gilt es mit dem Wissen und den Fähigkeiten und Kompetenzen der Mitarbeiter Potentiale zu identifizieren und zu nutzen. Nur mit dem gesamten Team kann der Betrieb langfristig am Markt erfolgreich sein, seinen Vorsprung halten und ausbauen. Deshalb legt der Unternehmensberater in der Potenzialberatung großen Wert auf die aktive Beteiligung der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen.

Die gemeinsame Analyse der Stärken und Schwächen im Unternehmen ist der erste Schritt. Einzelgespräche mit den Chefs und Mitarbeitern liefern dabei wertvolle Erkenntnisse, die für die weitere Vorgehensweise von höchster Wichtigkeit sind. Aus den Ergebnissen der Stärken- und Schwächen-Analyse leiten sich die zu optimierenden Bereiche und Maßnahmen ab, die ggf. in verschiedenen Arbeitsgruppen formuliert werden. Eine neue Software, neue Räumlichkeiten, ein anderes Vertriebssystem, Out- oder Insourcing von Arbeitsbereichen, die Einführung eines effizienten Weiterbildungskatalogs und nicht selten die Neueinstellung von Personal können solche Maßnahmen sein. Alle Maßnahmen werden in einem Handlungsplan zusammengefasst und Schritt für Schritt umgesetzt.

Wie beantragt man diese Unternehmensberatung?

1. Sie finden einen guten Unternehmensberater, möglichst einen, der Erfahrung in der Potenzialberatung hat.
2. Zusammen mit dem Unternehmensberater erfolgt eine umfassende Aufgabenklärung.
3. Der Unternehmensberater legt Ihnen sein Angebot vor.
4. Ihren Antrag stellen Sie an eine der 100 Beratungsstellen in NRW.
5. Ihr Vorhaben wird geprüft und für förderungswürdig befunden (Beratungsscheck)
6. Mit dem Beratungsscheck kann die Potenzialberatung gestartet werden.
7. Nach Beendigung der Beratung beantragen Sie die zugesagte Förderung der Kosten vom Unternehmensberater.

Haben Sie noch Fragen?

Die Potentialberatung ist ein Programm des Ministeriums für Arbeit und Soziales (MAIS) in NRW für Kleine und mittlere Unternehmen (KMU). Gefördert werden 50 Prozent der Beratungsleistungen durch einen professionellen Unternehmensberater. Nutzen Sie diese Förderung für Ihr Unternehmen. Es lohnt sich garantiert, einen neuen Blick auf die Dinge zu werfen und Optimierungsmöglichkeiten auszuschöpfen.

Wenn Sie Fragen haben, finden Sie weitere Informationen in dem Flyer Potentialberatung in NRW – Nordrhein-Westfalen.

Oder sprechen Sie mich doch einfach mal an. Ich helfe Ihnen gerne weiter.
Lambert Schuster – Vertrauen und Erfolg an Ihrer Seite.

(Foto: © Tony – Fotolia| © Bertram Klehenz – Fotolia)