Wie Sie als Existenzgründer Ihr Gründungsteam überzeugend darstellen
Ob Handwerksbetrieb oder innovatives Softwareunternehmen – die Selbstdarstellung Der Existenzgründer im Businessplan ist für die Beurteilung des Gründungsvorhabens, z.B. durch Banken, von elementarer Bedeutung. Doch scheinbar ist es für Existenzgründer und junge Unternehmer eine der schwierigsten Aufgaben überhaupt, die eigene Person oder das Team und damit die Managementqualifikation bei der Existenzgründung überzeugend darzustellen.
Als Gründungsberater in der Region Köln, Bonn und Düsseldorf für „NUK Neues Unternehmertum Rheinland e.V.“ und in der Region Dortmund, Essen und Münster für „start2grow“ begutachte ich viele Businesspläne. Dort wird das Gründungteam im Kapitel „Management und Schlüsselpersonen“ zur Abgabe eines Selbstbildes aufgefordert. Leider ist das Ergebnis oftmals geradezu erschreckend. Dabei ist es ausgerechnet dieses Kapitel, dem die Banken bei der Entscheidung über die Finanzierbarkeit besondere Aufmerksamkeit schenken – dem „Management“, sprich, dem Gründungsteam. Und das muss überzeugend darlegen, dass es in der Lage ist, das zukünftige Unternehmen auf Erfolgskurs zu bringen.
Fähigkeiten und Eigenschaften des Gründungsteams effizient in Szene setzen
Gründungsberatung: Klasse statt Masse
Überzeugungsarbeit schafft man nicht durch Masse, sondern immer durch Klasse. Es ist wenig sinnvoll, bei der Vorstellung des Gründungsteams den kompletten Werdegang der einzelnen Gründer, angereichert mit Zertifikaten, Bescheinigungen und Zeugnissen und oft ohne Bezug auf das zukünftige Unternehmen vorzulegen. So erlebe ich es in der Gründungsberatung immer wieder. Damit zeigt das Gründungsteam aber, dass es wenig geeignet ist, die Spreu vom Weizen zu trennen und überlässt es dem Leser, aus den Details und dem Auf und Ab des vermutlich nicht immer geradlinigen Lebenslaufes die Fähigkeiten oder besser die Unfähigkeiten für das zukünftige Unternehmertum selbst herausfinden. So geht es nicht! Vom Existenzgründer und dem Gründungsteam wird erwartet, dass diese in der Lage sind, ihre Stärken und Schwächen im Hinblick auf das zukünftige Unternehmen klar und objektiv herauszuarbeiten und anschaulich darzustellen.
Stärken im Gründungsteam betonen
Als Gutachter in der Gründungsberatung erwarte ich vom Gründungsteam ein kurzes, objektives Selbstbild. Hieraus muss erkennbar sein, worauf es im Management zur erfolgreichen Unternehmensführung ankommt. Wo liegen die eigenen Stärken und Schwächen? Und welche Maßnahmen ergreift der Existenzgründer oder das Gründungsteam, um Defizite zu beseitigen?
Kernkompetenzen und Fähigkeiten im Gründungsteam
Einige einfache Fragen helfen, um herauszufinden, ob ein Existenzgründer oder ein Gründungsteam die notwendigen fachlichen Kenntnisse und Fähigkeiten mitbringt, um ein Unternehmen erfolgreich zu führen. Nicht selten stellt sich dabei heraus, dass in einigen Bereichen dringender Nachholbedarf oder Hilfe von außen nötig ist.
Folgende Fachbereiche im Unternehmen sollten durch das Gründungsteam abgedeckt sein:
- Das Wissen um die Entwicklung der Produkte und/oder Dienstleistungen
- Das Wissen um die Produktion und Fertigung der Produkte und/oder Dienstleistungen
- Kompetenzen in Betriebswirtschaft und Finanzen
- Kompetenzen zu den betrieblichen Abläufen und Prozessen
- Fähigkeiten in Marketing und Vertrieb
- Kompetenzen zum Personal und zur Personalführung
- Fähigkeiten und Kompetenzen zur Unternehmensführung
Persönliche Eigenschaften und Soft Skills im Gründungsteam
Natürlich sind aber nicht nur fachliche Kompetenzen für eine erfolgreiche Unternehmensführung unabdingbar. Persönliche Fähigkeiten und die so genannten „Soft Skills“ sind für die Beurteilung im Businessplan-Kapitel „Management und Schlüsselpersonen“ ebenfalls genau unter die Lupe zu nehmen, um herauszufinden, ob ein Existenzgründer oder ein Gründungteam das Zeug hat, ein Unternehmen erfolgreich zu führen.
Diese als „Fünf Ks“ bezeichneten Eigenschaften müssen Existenzgründer unbedingt mitbringen:
- Konsequenz
- Kreativität
- Konfliktfähigkeit
- Konsensfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
Vorteilhaft sind weitere Eigenschaften wie:
- Initiative
- Verhandlungsgeschick und
- Durchsetzungsvermögen
Konkret: Stärken und Schwächen im Gründungsteam objektiv darstellen
Eine Tabelle bietet eine einfache Methode, die Stärken und Schwächen der einzelnen Mitglieder im Gründungsteam darzustellen und sich so auch selbst ein objektives Bild von der Ist-Situation im Gründungsteam zu machen. Dort, wo insgesamt Schwächen übrigbleiben, gilt es Maßnahmen herauszuarbeiten, die eine Verbesserung herbeiführen können
Ein Beispiel:
| Fähigkeiten, Soft Skills | C.S | A.L. | H.S | Kompetenz im Gründungsteam / Maßnahmen |
| Entwicklung, Fertigung | + + | + + | 0 | Ausreichende Kompetenz |
| Technologie | + + | + | 0 | Ausreichende Kompetenz |
| Marketing, Vertrieb | – | – – | – | Deutliche Defizite; Hilfe durch externes Personal |
| Prozesse | 0 | 0 | – | Unterdurchschnittliche Kompetenz; Lehrgänge besuchen |
| Personal | – | + | + | Ausreichende Kompetenz |
| Unternehmensführung | + | – – | – – | Noch keine ausreichende Kompetenz; „Learning bei Doing“ oder Unterstützung durch ext. Unternehmensberater |
| Kommunikation | 0 | – – | 0 | Unterdurchschnittliche Kompetenz; Trainings mitmachen |
| Verhandeln, Verkaufen | – | – – | – | Deutliche Defizite; Hilfe durch externes Personal |
| Konsequenz | + | – | – – | Durchschnittliche Kompetenz; „Learning bei Doing“ |
Zusammenfassung
Dem Kapitel „Management und Schlüsselpersonen“ widmen Gutachter und Banker oft sehr hohe Aufmerksamkeit. Gilt es doch herauszuarbeiten, ob ein Existenzgründer oder ein Gründungsteam fähig sein wird, das zu gründende Unternehmen auf Erfolgskurs zu bringen. Machen Sie sich daher zunächst selbst ein objektives Bild, z.B. mithilfe der oben stehenden Tabelle. Und helfen Sie so dem Leser Ihres Businessplanes dabei, sich ebenfalls ein objektives Urteil zu bilden.
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