Autor: Lambert Schuster

Umschulung für Selbstständige – Möglichkeiten, Finanzierung und Recht
Ein Unternehmer steht ständig vor neuen Herausforderungen. Dass sich der Bedarf nach beruflicher Weiterbildung oder gar Umschulung herauskristallisiert steht außer Frage. Doch geht das überhaupt, als Selbstständiger eine Umschulung zu absolvieren?
Besondere Förderfähigkeit für Weiterbildungsmaßnahmen die mit einem Berufsabschluss enden
Im Qualifizierungschancengesetz ist verankert, dass Bildungsmaßnahmen, die mit Berufsabschlüssen enden, ganz besonders gefördert werden können. Teilweise sogar bis zu 100 %. Ob die Voraussetzungen hierfür vorliegen, lässt sich bei dem Bildungsträger erfragen, der die Umschulung anbietet, die der Interessent anstrebt. Alternativ kann eine Unternehmensberatung über Fördermöglichkeiten informieren und ggf. auch den genauen Weiterbildungsbedarf mit dem Selbstständigen erarbeiten.
Die Bildungsziele in Umschulungen sind an den Ausbildungsberufen der Kammern orientiert. Entsprechend werden auch die Inhalte der Umschulungen nach den Ausbildungsrahmenplänen vermittelt. Die Umschulung endet mit der Prüfung vor der zuständigen Kammer. Aufgrund der Selbstständigkeit, lohnt es sich, nach besonderen Zeitmodellen zu schauen und ggf. die Umschulung in Teilzeit zu absolvieren, um den Lebensunterhalt noch sichern zu können.
Um weitere Kosten zu sparen, können Fördermittel für verschiedene Unternehmensbereiche beantragt werden.
Die Coronakrise gilt auch als Chance auf Umschulung für Selbstständige. In einigen Branchen kam der Betrieb komplett zum Stillstand. Was das für die Selbstständigen bedeutet, kann ggf. noch gar nicht abgesehen werden. Jedoch nutzen viele Unternehmer die Zeit, um sich selbst fortzubilden.
Eine Finanzierungsform für Umschulungen ist der Bildungsgutschein. Aktuell sind viele Selbstständige bei Arbeitsagentur und Jobcenter gemeldet, um Leistungen zur Grundsicherung zu bekommen. Hier werden Bildungsgutscheine ausgegeben, wenn der Antrag gut begründet ist. Als Leistungsempfänger ist der Zugang hier also durchaus leichter, auch wenn der Bildungsgutschein nicht nur Arbeitslosen ausgestellt werden kann, sondern auch Arbeitnehmern die von Arbeitslosigkeit bedroht sind.
Weitere Finanzierungsmöglichkeiten gibt es auf EU-Ebene, vom Bund und den Ländern. Allerdings unterscheiden sich die Förderprogramme von Bundesland zu Bundesland.
Mythen rund um die Umschulung für Selbstständige
Leider ist die Annahme, dass Akademiker keinen Anspruch auf Umschulungen haben, immer noch sehr verbreitet. Jedem Antrag auf Umschulung, muss ein Beratungsgespräch vorausgehen. Wird ein akademischer Grad als Grund dargelegt, dass der Antrag eher abschlägig beschieden wird, so sollte unbedingt widersprochen werden. Rechtlich ist diese Annahme nämlich nicht haltbar.
Die Aussage: Selbstständige, die keine aufstockenden Leistungen vom Jobcenter beziehen, bekommen keine Bildungsgutscheine, ist ebenfalls ein Mythos. Letztendlich ist alles eine Frage der Begründung. Wird in dem Antrag dargelegt, dass beispielsweise der Unternehmensschwerpunkt kaum noch nachgefragt ist, kann sehr wohl ein Bildungsgutschein bewilligt werden. Ebenso, wenn gesundheitliche Probleme dazu führen, dass eine Tätigkeit nicht mehr ausgeübt werden kann oder gar darf.
Die Selbstständigkeit muss neben der Umschulung ruhen, auch das trifft nicht zu. Sie kann nebenberuflich ausgeübt werden. Allerdings werden die Einkünfte auf etwaige Sozialleistungen angerechnet. Die bereits bewilligte Kostenübernahme für eine Umschulung via Bildungsgutschein ist hiervon unberührt.
Tipps für den Antrag auf den Bildungsgutschein
Eine Regel des Small Talks ist es, das eigene Problem, zum Problem des anderen zu machen, um seine Wunschlösung durchzusetzen. Das kann für den Antrag auf einen Bildungsgutschein ebenso gesehen werden. Statt auszumalen, wie toll die Karrierechancen nach der Umschulung sein werden, kann es durchaus helfen, schwarz zu malen, wie die Aussichten ohne den gewünschten Abschluss sind. Das Amt möchte Langzeitbezug von Leistungen verhindern. Ohne eine Umschulung stünde der aber vermutlich bevor.
Gesundheitliche Einschränkungen sind immer ein Grund, dass Anträge besonders genau geprüft werden. Hier darf nicht vergessen werden, dass die Gesundheit auch durch psychische Belastungen wie Unzufriedenheit im aktuellen Beruf, Existenzängste oder Über- und Unterforderung in Gefahr ist. Wenn ein Arzt dies bereits bestätigt, stehen die Chancen besonders gut, wobei es immer möglich ist, dass ein Termin beim Amtsarzt vorgeschlagen wird.
Im Falle von gesundheitlichen Problemen, kann als zweite Institution auch die Rentenkasse in Erwägung gezogen werden. Hier wird ein Antrag auf berufliche Rehabilitation gestellt. Allerdings müssen hier Wartezeiten erfüllt sein und die gesundheitlichen Einschränkungen so gravierend sein, dass es bereits Arbeitsausfälle gibt oder die zu erwarten sind.
Rechtliche Fragen rund um die Umschulung
Bei Ausstellung eines Bildungsgutscheins, wird eine Zielvereinbarung mit der ausstellenden Stelle aufgesetzt, die wesentliche Punkte rund um Teilnahme, Maßnahmeerfolg und eventuellen Abbruch der Umschulung behandelt. Mit Einlösung des Bildungsgutscheins, verpflichtet sich der Begünstigte zur regelmäßigen Teilnahme an Theorie und Praxisanteilen. Eine Freistellung vom Unterricht wegen Aufträgen im Rahmen der Selbstständigkeit ist in der Regel nicht vorgesehen.
Bei Abbrüchen von Umschulungen die gefördert wurden, können die ausstellenden Institutionen Geld zurück fordern, wenn die Gründe nicht vertretbar sind.
Nimmt ein Selbstständiger als Selbstzahler an einer Umschulung teil, so sollte er auf jeden Fall den Vertrag dahingehend prüfen, ob er die volle Maßnahme zu bezahlen hat und wie die Kündigungsfristen des Vertrags aussehen.
Fehlzeiten spielen in Bildungsmaßnahmen die von öffentlicher Hand gefördert werden immer eine ganz besondere Rolle. Umschulungen führen ja zu hochoffiziellen Prüfungen vor den Kammern, die natürlich erfolgreich absolviert werden sollen. Summieren sich Fehlzeiten in der Umschulung, so werden üblicherweise Tests geschrieben, um festzustellen, ob der Maßnahmeerfolg gefährdet ist. Das Handling ist hier von Träger zu Träger festgelegt und richtet sich nach dem jeweiligen QM Handbuch und dem Maßnahmekonzept, das zertifiziert worden ist.
Ganz wichtig für den Teilnehmer ist es auch zu wissen, wie das Verfahren bei nichtbestandenen Prüfungen ist und wer die Kosten für Nachprüfungen übernimmt.
Erstauszubildende haben den Anspruch auf ausbildungsbegleitende Hilfen (abH). Diese gibt es auch für Umschüler, hier heißen sie ubH – umschulungsbegleitende Hilfen. Wer Wissensdefizite hat, kann die ubH bei der Stelle beantragen, die den Bildungsgutschein ausgestellt hat und sich mit diesen Leistungen Nachhilfe geben lassen.
Fazit: Es gibt durchaus Wege, als Selbstständiger oder Freiberufler an einer Umschulung teilnehmen zu können und diese gefördert zu bekommen. Dies gilt für Akademiker, Fachkräfte und auch Ungelernte die ein Gewerbe angemeldet haben, in dem keine spezifischen Kenntnisse nachgewiesen werden müssen.
Allerdings prüfen die fördernden Institutionen die Anträge sehr genau. Wird der Bildungsgutschein verweigert, gibt es Bildungskredite oder die Möglichkeit zur Selbstzahlung. Alternativ kann die Selbstständigkeit vorübergehend eingestellt und in den Leistungsbezug gewechselt werden. Mit guten Begründungen ist dies jedoch oft gar nicht erforderlich.
Der Bildungsgutschein wird über ein Maßnahmeziel ausgestellt und kann bei einem Bildungsträger der eigenen Wahl eingelöst werden. Mit dem Bildungsgutschein entstehen Pflichten, die in einer Zielvereinbarung fixiert werden.
Weitere Finanzierungsmöglichkeiten gibt es auf EU-Ebene, vom Bund und den Ländern. Allerdings unterscheiden sich die Förderprogramme von Bundesland zu Bundesland.
3. Februar 2021
Erfolgreich verkaufen: Tipps und Tricks für den Online-Vertrieb
Wer im Vertrieb arbeitet, hat in erster Linie ein Ziel: Seine Waren oder Dienstleistungen möglichst effektiv und gewinnbringend an den Kunden zu bringen. Was in der Theorie oftmals ganz einfach klingt, gestaltet sich in der Praxis aber meist deutlich komplexer: Mit einem guten Angebot ist es noch nicht lange nicht getan, denn moderne Kunden stellen sowohl an das Produkt als auch an den Verkäufer teils hohe Ansprüche.
Das gilt für persönliche Verkaufsgespräche ebenso wie für Onlineshops aus unterschiedlichsten Bereichen. Mit einigen Tipps und Tricks gelingt es aber, die Online-Verkaufszahlen zu erhöhen und den Erfolg des eigenen Geschäfts entsprechend zu steigern.
Verkaufen im Internet: Auf die Zielgruppe kommt es an
Wer online nach einem Produkt oder einer Dienstleistung sucht, erhält meist direkt sehr viele Treffer. Für Unternehmen und Anbieter, die vornehmlich auf einen eigenen Onlineshop setzen, ist es daher zunächst sehr wichtig, möglichst unter den ersten Suchergebnissen angesiedelt zu sein: Die wenigsten Kunden scrollen weiter nach unten, sondern klicken eines der ersten Ergebnisse im Suchmaschinenranking an.
Wird der entsprechende Onlineshop angeklickt, entscheiden meist wenige Sekunden darüber, ob der Internetauftritt für einen potenziellen Kauf infrage kommt. Wer beispielsweise einen Internetshop für Luxusuhren wie etwa verschiedene Datejust-Modelle von Rolex betreibt, tut gut daran, seiner Webseite eine stilvolles und elegantes Design zu verleihen.
Immerhin besteht die Zielgruppe für Markenuhren aus dem Hause Rolex aus Menschen mit entsprechenden finanziellen Mitteln, die sich durch einen hohen Anspruch sowie Stilbewusstsein auszeichnen.
Ein billig wirkender Internetauftritt kann hier die Verkaufschancen direkt minimieren – es lohnt sich daher, in ein benutzerfreundliches und zielgruppenorientiertes Design zu investieren.
Seriös und professionell wirken und Verkäufe steigern
Nicht nur die Optik des eigenen Onlineshops spielt beim Generieren von Kunden eine wichtige Rolle. Auch die Professionalität und Seriosität des Internetauftritts ist entscheidend: Kunden, die sich gut aufgehoben fühlen und Vertrauen zum Anbieter aufbauen, sind bereits, regelmäßig Geschäfte zu tätigen und den Shop auch an Freunde und Bekannte weiterzuempfehlen.
Ein Onlineshop für Luxusuhren wie der Rolex Datejust tut gut daran, Zertifikate und Geschäftspartner wie Uhrmacher öffentlich anzugeben. So wird auf den ersten Blick ein seriöser Eindruck vermittelt. Besonders bei Rolex-Uhren und vergleichbaren Artikeln haben nicht wenige Interessenten Angst davor, eine Fälschung zu erwerben.
Shopbesitzer, die auf Transparenz setzen und sowohl Garantien als auch Echtheitszertifikate anbieten, erzeugen Vertrauen und können damit ihre Verkäufe entscheidend steigern. In diesem Zusammenhang können auch positive Bewertungen anderer Nutzer hilfreich sein.
Erreichbarkeit ist Trumpf: So wichtig ist der Kontakt mit den Kunden
Auch der ausführlichste und übersichtlichste Onlineshop inklusive FAQ-Sektion beantwortet nicht alle Fragen, die bei potenziellen Kunden etwa rund um die Datejust-Luxusuhren aus dem Hause Rolex aufkommen können.
Aus diesem Grund sollten Internet-Anbieter immer dafür sorgen, dass sie für Kunden und Interessenten gut erreichbar sind. Im Idealfall stehen hierbei mehrere Möglichkeiten der Kontaktaufnahme bereit, so etwa ein Kontaktformular auf der Webseite selbst, eine E-Mail-Adresse und eine Telefonnummer.
Besonders bei kleinen Unternehmen ist es nicht nötig, rund um die Uhr zur Verfügung zu stehen – dennoch ist es ratsam, dass Shopbetreiber möglichst zeitnah, höflich und professionell auf Nachrichten und Anfragen antworten, um die Kundenbindung zu fördern und die Verkäufe zu steigern.
23. Dezember 2020
Wege zu einem guten Projektmanagement
Mit der Selbstständigkeit kommt die Verantwortung. An der eigenen Firma haftet der Name und es ist von größter Wichtigkeit, dass die Projekte (und das Projektmanagement) gelingen. Mehr noch, das Ergebnis muss besser sein als die der Konkurrenten, ansonsten werden Kunden nicht lange treu bleiben.
Als Existenzgründer ist es wichtig, mit hohen Erwartungen umzugehen. Dennoch muss keine unmenschliche Anzahl an Arbeitsstunden in die Projekte gesteckt werden. Schließlich gibt es genügend Möglichkeiten, sich die Arbeit ein wenig zu erleichtern.
Projektmanagement – was bedeutet das?
Jedes Projekt will organisiert sein. Das ist die Aufgabe des Projektmanagers. Doch Vorsicht! Zur Organisation eines Projektes gehört nicht nur die gesamte Planung, sondern auch während der Durchführung werden immer wieder organisatorische Fragen beantwortet werden müssen.
Der Projektmanager ist als Teamleiter eine Schaltstelle zwischen allen in das Projekt involvierten internen und externen Mitarbeitern. Je nach Größe des Projekts kann dies eine ganz schöne Herausforderung sein.
Was macht ein gutes Projektmanagement aus?
Ob nun eigene Projekte realisiert werden oder als Freelancer die Projekte anderer in Angriff genommen werden: So oder so benötigen gute Projektmanager einige spezielle Fähigkeiten. Je mehr Mitarbeiter mit einem Projekt beschäftigt sind, desto wichtiger wird die Kommunikationsfähigkeit.
Solange nicht jeder einzelne Mitarbeiter über den Stand des Projektes und die nächsten Schritte informiert ist, kann die eigene Arbeit kaum selbstständig erledigt werden.
Doch Unternehmer sind auf ein kompetentes Team aus mitdenkenden Mitarbeitern angewiesen. Die Fähigkeit, Situationen rasch zu analysieren und allfällige Probleme zu lösen, ist die zweite wichtige Voraussetzung für ein gelungenes Projekt.
Welche Hilfsmittel können genutzt werden?
Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, sich das Projektmanagement ein wenig zu erleichtern. Eine davon ist, einen Büroservice zu engagieren. ebuero unterstützt bei diversen administrativen Tätigkeiten. Unter anderem sorgt er dafür, dass der Unternehmer beziehungsweise die Firma ständig erreichbar ist. So entgeht kein Projektauftrag mehr.
Eine andere Möglichkeit ist es, sich ein Projektmanagement-Tool für den Computer herunter zu laden.
Welche Tools sind hilfreich?
Für viele Personen sind Softwarelösungen in erster Linie teuer. Für das Projektmanagement jedoch, existieren auch zahlreiche kostenlose Produkte. Einerseits gibt es Planungs-Tools, die sich hauptsächlich administrative Hilfestellung leisten. Sie bieten beispielsweise Kalender und To-do-Listen an.
Andererseits existieren so genannte Kollaborations-Tools, die sich auf Kommunikationsmöglichkeiten konzentrieren. Selbstverständlich bieten viele Tools inzwischen beide Varianten an. Möchte man aber lieber flexibel bleiben, kann man sich die benötigten Tools auch alle einzeln herunterladen.
Bitrix 24 bietet viele Möglichkeiten, nicht nur für das Projektmanagement. Für den Anfang ist es kostenlos, es können aber auch größere Packages, beispielsweise mit mehr Speicherplatz, gekauft werden.
Mit Libreplan kann das gesamte Team an der Verwaltung eines Projektes mitarbeiten.
FAZIT
Es existieren zahlreiche kostenlose online-Tools, um das Leben als Projektmanager zu erleichtern. Für welches sich der Unternehmer schlussendlich entscheidet, hängt ganz von seinen Bedürfnissen ab.

29. Mai 2018
Erfolgreiche Buchhaltung in der Selbstständigkeit – durch Automation Zeit und Geld sparen
Die Buchhaltung – kein Unternehmer kommt ohne sie aus. Jedoch wird sie von den Meisten als notwendiges Übel empfunden. Dennoch ist sie unabdingbar und ein wichtiger Bestandteil einer jeden Firma.
Seitens der deutschen Rechtsprechung ist jeder Unternehmer zur Buchhaltung verpflichtet. Und das ist auch gut so, denn sie bildet als Grundlage für innerbetriebliche Statistiken eine Unterstützung für wichtige unternehmerische Entscheidungen.
In der heutigen Zeit erfolgt die Buchhaltung in der Selbstständigkeit digital und automatisiert. Die Jahre des wohlbekannten Pendelordners sind gezählt.
Buchhaltung auf altmodischer Art und Weise
Anders als bei Konzernen, die eine eigene Abteilung für die Buchhaltung beschäftigen, erledigen sie Kleinunternehmer, Selbstständige oder Freelancer möglichst selbst, um Geld zu sparen. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, einen Buchhalter einzustellen. Das kostet wiederum Geld, spart allerdings Zeit.
Das Prozedere mit dem Pendelordner wird jedem Selbstständigem bekannt sein. Der Pendelordner ist ein Ordner voller Papierbelegen. Chaotisch, unhandlich und unübersichtlich. Liegt eine Rechnung in digitaler Form vor, muss sie für den Ordner ausgedruckt werden.
Dieser muss spätestens zum Quartalsende dem Buchhalter vorliegen, der die Belege und Rechnungen wiederum digitalisiert, um sie in sein System einzuspeisen. Das ist nicht nur umständlich, sondern auch zeitaufwendig. Erst nachdem der Buchhalter alle Daten in sein System eingepflegt hat, erfolgt die betriebswirtschaftliche Auswertung, auf der unternehmerische Entscheidungen basieren sollten.
Eine solche Vorgangsweise weist Schwachstellen auf. Zum einen liegen die Daten nur in einfacher Form vor. Falls der Unternehmer nach der Abgabe des Ordners Daten einer Rechnung oder eines Beleges benötigt, muss er diese beim Buchhalter einholen. Zum anderen stellt das Ausrucken digitaler Belege oder das Digitalisieren ausgedruckter Belge ein Medienbruch dar.
Aus der Buchhaltung auf altmodischer Art und Weise resultieren Zeitverlust und hoher Personalaufwand. Außerdem erfolgt die BWA (betriebswirtschaftliche Auswertung) erst nach der Digitalisierung der Belege zum Quartalsende. Somit besteht keine Möglichkeit für kurzfristige unternehmerische Entscheidungen auf Grundlage betrieblicher Statistiken.
Buchhaltung nach moderner Art und Weise
– digital und automatisiert
Digitale Buchhaltung wandelt die Schwächen des altmodischen Systems in seine Stärken um. Die IT erledigt den Großteil der Buchhaltungsarbeit automatisiert, wodurch kein externer Buchhalter mehr notwendig ist und eine Ersparnis an Personalkosten entsteht. Laut einer Studie werden zukünftig 98% der Buchhaltungsberufe durch Automation ersetzt.
Die Grundlage für moderne Buchhaltung bilden eine digitale Buchhaltungssoftware, Mut für Veränderung und ein Umdenken. Schaffen Sie in Ihrem Unternehmen Platz für Neues. Die Software unterstützt Sie in bestimmten Bereichen der Buchhaltungsarbeit und übernimmt manche Aufgaben komplett. So wird es allen Unternehmern, Selbstständigen, Gründern und Freelancern ermöglicht, Buchhaltung schnell, einfach und intuitiv zu erledigen. Die Konzentration liegt somit auf dem Kerngeschäft.
Zugegebenermaßen benötigen Sie für Einarbeitung in das System als auch für die Digitalisierung etwas Zeit. Langfristig werden sich die Investitionen lohnen und die Vorteile digitaler Buchhaltung überwiegen: Personalkosten werden reduziert und Materialkosten (Papier, Toner, Drucker, Ordner) gesenkt. Sie erhalten tagesgenaue betriebliche Auswertungen und verschiedene Systeme (Belegerfassung, Rechnungen schreiben, Archivierung) sind in einem vereint.
Notwendige Features einer Buchhaltungssoftware
Angebots- und Rechnungserstellung
Unabhängig von der Unternehmensgröße beginnt ein klassischer Buchhaltungsprozess mit einem Angebot. Daraus resultieren ein Auftrag und schließlich eine Rechnung. Einfache Angebots- und Rechnungserstellung sollte jede Buchhaltungssoftware beinhalten.
Die Software erleichtert Ihnen die Arbeit. Angebote und Rechnungen müssen nicht mehr aufwendig mit Excel oder Word erstellt werden. Intuitiv, einfach und schnell. Was im Sinne einer hohen Usability für viele Produkte und Dienstleistungen im Netz gilt, ist auch bei einer digitalen Buchhaltungssoftware ein wichtiger Faktor.
Die Angebots- und Rechnungserstellung sollte jedem Nutzer keine Schwierigkeiten bereiten und innerhalb einer Minute erledigt sein. Mithilfe von Textvorlagen wird Ihnen das wiederkehrende Formulieren von Begrüßungs- oder Schlussformeln erspart. Wichtige Daten wie Kunden, Produkte oder Dienstleistungen müssen im System nur einmal angelegt werden und können bei der Rechnungserstellung per Klick ausgewählt werden.
Aus den hinterlegten Daten wird automatisch ein Angebot erstellt, welches per Post oder E-Mail verschickt werden kann. Alternativ können Sie das Angebot als PDF speichern oder ausrucken. Wird aus dem Angebot ein Auftrag, lässt sich daraus eine Rechnung umwandeln.
Automatische Belegerkennung
Ein digitales Buchhaltungsprogramm erspart Ihnen die Zeit und Mühe, die Sie für den Pendelordner anwenden. Belege und Eingangsrechnungen werden digital gesammelt. Papierrechnungen wurden digital erstellt, daher ist es von Vorteil, Rechnungen digital anzufordern. Eine digitale Rechnung kann simpel per Drag & Drop in die Software eingespeist werden. So sparen Sie Zeit, schonen die Umwelt und senken Druckkosten auf Seiten Ihrer Geschäftspartner und Lieferanten.
Mithilfe von Machine Learning Algorithmen (künstlicher Intelligenz) werden eingespeiste Belege analysiert und anschließend kategorisiert. Je mehr Belege hochgeladen werden, desto sicherer wird das System und desto zuverlässiger werden Belegdaten erkannt.
Es liegen analoge Papierrechnungen vor? Einfach mit der zur Software passenden Mobil-App abfotografieren und in das System hochladen. Alternativ können sie die Rechnung mit einem Scanner einscannen und anschließend in das System laden.
Integriertes Online-Banking per Bankschnittstelle
Jeder Unternehmer weiß, wie lästig das Überweisen von Rechnungen und das Überprüfen von Kontoauszügen sein kann. Die dafür aufgebrachte Zeit summiert und die Arbeitsstunden häufen sich.
Nach dem Einrichten der Bankschnittstelle erhalten Sie einen Überblick über den aktuellen Cashflow. Zudem können Überweisungen von fälligen Rechnungen automatisch getätigt werden. Neben den Auszahlungen werden von dem System ebenso Einzahlungen erfasst.
Über die passende Rechnungs- oder Referenznummer werden die zugehörigen Ausgangsrechnungen von „fällig“ auf „bezahlt“ geändert. Gleichzeitig findet die Verbuchung der zugehörigen Debitorennummer statt.
Rechtliche Grundlage
Geht es um Ihre vertraulichen Daten spielt Sicherheit gerade im digitalen Zeitalter eine besondere Rolle. Häufig wird in den Nachrichten von Hacker-Angriffen und großen Sicherheitslücken gesprochen. Daher sollten Ihre Daten sicher archiviert werden.
Dementsprechend muss sich die digitale Buchhaltung an gewisse Richtlinien halten. In diesem Zusammenhang spricht man von „GoBD – Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“. Achten Sie darauf, dass Ihre Buchhaltungssoftware GoBD-zertifiziert ist und den Richtlinien gerecht wird.
Eine digitale Buchhaltungssoftware archiviert alle Belege nach aktuellen Standards rechtssicher in einem Rechenzentrum. So wird es Ihnen als Unternehmer ermöglicht, jeder Zeit nach Belegen zu suchen und Daten offenzulegen. Dieser Vorgang erspart die Kommunikation mit dem Buchhalter.
Auswertungen – tagesgenau und übersichtlich
Zu Zeiten des altmodischen Systems war an tagesaktuelle Auswertungen nicht zu denken. Nach Einreichung des Pendelordners beim Buchhalter lagen betriebswirtschaftliche Auswertungen frühestens zum Quartalsende vor. Kurzfristige unternehmerische Entscheidungen müssen nach Intuition getroffen werden.
Basierend auf Ein- und Ausgangsrechnungen erstellt das digitale Buchhaltungsprogramm tagesgenaue Einnahmen-Überschuss-Rechnungen (alternativ auch GuV-Rechnungen). Auf Grundlage dessen steigt Ihr kurzfristiger Handlungs- und Entscheidungsspielraum. Unternehmerische Entscheidungen werden anhand betriebswirtschaftlicher Auswertungen getroffen und nicht nach Intuition.

Automatische Umsatzsteuervoranmeldung
Sobald umsatzsteuerrelevante Daten im Buchhaltungssystem angelegt worden sind, lässt sich die Umsatzsteuervoranmeldung per Klick erstellen und anschließend direkt an das Finanzamt weiterleiten.
Mithilfe digitaler Buchhaltung gehören Dauerfristverlängerungen bei der zuständigen Finanzbehörde der Vergangenheit an.
Schnittstelle zum Steuerberater
Mit einer entsprechenden Schnittstelle zum Steuerberater können Sie über Ihr Buchhaltungsprogramm direkt festlegen, welche Dokumente an ihren Steuerfachmann gehen.
Idealerweise liegen alle Ein- und Ausgangsrechnungen als branchenüblicher DATEV-Export vor. Dieser kann von Steuerbüros direkt eingespielt werden. Die Kommunikation von Ihnen und Ihrem Steuerberater wird dadurch optimiert.
Als Alternative können Sie Ihrem Steuerberater des Vertrauens eine E-Mail zukommen lassen und in der Software mitarbeiten lassen. Entsprechende Berechtigungen können im System definiert werden. So bestimmen Sie selbst, welche Daten der Steuerberater einsehen und verändern kann.
Fazit: Erfolgreiche Buchhaltung in der Selbstständigkeit erfolgt heutzutage digital
Zeit und Geld – Ressourcen, die jedem Selbstständigen nur rege zur Verfügung stehen. Mithilfe digitaler und automatisierter Buchhaltung werden diese Ressourcen geschont. Ihnen bleibt deutlich mehr Zeit um sich auf das zu konzentrieren, was wirklich zählt. Das Kerngeschäft steht im Fokus.
In Deutschland bestehen zahlreiche Anbieter einer Buchhaltungssoftware. Die passende für Sie als Selbstständiger bildet zum Beispiel sevDesk. sevDesk ist eine zeitgemäße Software, die die genannten Features vorweisen kann und aktuelle gesetzliche Richtlinien befolgt.
Eine erfolgreiche Buchhaltung durch Digitalisierung und Automation ist dank sevDesk garantiert.
22. März 2018
Stellenwert der HR-Abteilung im Unternehmen
Ein Unternehmen neu zu gründen bedeutet, sich selbst beweisen zu dürfen. Endlich werden eigene Vorstellungen umgesetzt und verwirklicht. Damit das Unternehmen von Anfang an gut läuft, ist die Implementierung einer gut durchdachten Organisationsstruktur sehr wichtig.
Neben Einkauf, Verkauf, Marketing und Vertrieb ist Abteilung für Human Resources eine der wichtigsten Abteilungen für das reibungslose Funktionieren der Beschäftigten. Ein häufiger Fehler von Start-Ups besteht darin, Personalangelegenheiten selbst erledigen zu wollen.
Die gesamte Energie wird für das Marketing und den Vertrieb verwendet. Dass Beschäftigte dabei von Anfang an zu kurz kommen und unzufrieden sind, wird nicht selten übersehen. Deswegen bedarf es einer HR-Abteilung, die ihr Werk versteht und sich den Aufgaben rund um das Personal professionell annimmt.
Die vielen wichtigen Aufgaben der HR-Abteilung
Die HR-Abteilung begleitet die Beschäftigten von Anfang bis zum Ende ihres Zyklus im Unternehmen. Einmal angeworben, bestimmen die Human Resources-Experten die Entlohnung. Häufig sind Berufsjahre nach einem bestimmten Schema anzurechnen und in jedem Fall ist ein ordnungsgemäßer Dienstvertrag auszustellen.
Beschäftigte stellen auch ihrerseits Ansprüche an ihr Unternehmen. Sie möchten sich identifizieren mit dem was sie tun und motiviert werden. Auch in diesem Fall ist die HR-Abteilung gefordert. Es werden Fortbildungen angeboten und einiges in die Entwicklung der Beschäftigten investiert.
Außerdem sind Prämienmodelle oder Sachzuwendungen wichtige Motivatoren in jedem Dienstverhältnis.
Urlaube und Krankenstände müssen ebenfalls durch die HR-Abteilung verwaltet werden. Dazu kommen noch einige wichtige in der Person liegende Gründe, die Änderungen bedürfen, wie etwa Eheschließungen und Übersiedlungen. Entwickeln sich Beschäftigte so weit, dass sie nicht mehr im Unternehmen verweilen möchten, so ist auf eine faire Auflösung des Dienstverhältnisses zu achten.
Es gilt, etwaige Kündigungsfristen und den Verbrauch des Resturlaubs zu regeln. Für alle Beteiligten ist es wichtig, dass eine Auflösung ohne negative Emotionen und unter Wahrung aller rechtlichen Ansprüche erfolgt. Dazu gehört die Aushändigung eines Arbeitszeugnisses.
Erstellen Sie ein rechtssicheres Arbeitszeugnis
Das Dienstzeugnis ist eines der wichtigsten Dokumente für Arbeitnehmer. Denn mit diesem Schriftstück ist eine Bewerbung für den nächsten Karriereschritt verbunden. Deswegen ist es umso wichtiger, dass die Bewertung der austretenden Dienstnehmer wahrheitsgemäß erfolgt.
Ein Programm, welches die Entwicklung der Beschäftigten im Laufe ihrer Dienstzeit genau dokumentiert, ist für die Erstellung dieses Dokumentes wichtig.
Vorzugsweise findet in einem ordentlichen Unternehmen einmal jährlich ein Gespräch mit jedem Mitarbeiter statt, in welchem die Ziele und Entwicklungen der Beschäftigten bestimmt werden.
Die genaue Dokumentation im Laufe des Dienstverhältnisses ermöglicht zu einem späteren Zeitpunkt die Ausstellung eines rechtlich einwandfreien Arbeitszeugnisses. Hierfür empfiehlt es sich, insbesondere für neu gegründete Unternehmen, auf hilfreiche Software zurückzugreifen. Diese gestaltet den Prozess effizienter, schließt grobe Fehler aus und ist einfach handzuhaben.
Am Ende des Dienstverhältnisses tragen unmittelbare Vorgesetze in die Datenbank die Schlussformel in ein dafür vorgesehenes Textfeld ein: Waren sie zufrieden mit ihrem Beschäftigten oder sehr zufrieden? Wird das Ausscheiden bedauert und wünscht man seinem Beschäftigten einen weiteren erfolgreichen Lebensweg? Auch die genauen Aufgabengebiete sind in diesem Programm erfasst.
Nach Prüfung aller Eingaben auf Richtigkeit kann das Dienstzeugnis mit einer Rechtssicherheit aus dem Programm ausgedruckt und dem Dienstnehmer zu seinen Austrittspapieren beigelegt werden.
Wer sein Unternehmen von Anfang an ordentlich führt, kann sich in kurzer Zeit über seinen Erfolg freuen. Die Entwicklungsmöglichkeiten ergeben sich häufig erst mit dem Tun. Zu bemerken ist, dass jedes neu gegründetes Unternehmen über viel verdecktes Potential verfügt.
Gründer sind nicht alleine, denn ihr Unternehmensberater steht Ihnen mit seinem Expertenwissen zur Verfügung und legt verborgenes Potential frei, um dem neu gegründeten Unternehmen zum Erfolg zu verhelfen.
19. März 2018